关于合同全生命周期管理系统的市场调研通告

    为进一步提高我院合同管理的标准化、智能化水平，近期拟建设一套合同全生命周期管理系统，现面向社会公开开展市场调研工作，诚邀符合我院需求及资格条件的供应商参与。有关事项通告如下：
    一、项目名称
    合同全生命周期管理系统
    二、调研目的
    实现合同管理全流程的数字化、标准化与协同化，覆盖从合同起草、审批、签订、履约到归档的全生命周期。具体目标包括：
提升管理效率：实现医院合同全流程的线上化、规范化管理，减少人为差错。
强化风险控制：通过系统对合同关键节点实时监控，及时预警履约逾期、付款异常等潜在风险，确保合规。
优化决策支持：依托统计报表与数据看板，提供多维度数据分析，为管理层提供精准的决策依据。
    三、采购项目内容
    我院拟建设一套合同全生命周期管理系统，核心功能需求包括但不限于：
全流程管理：覆盖合同起草、审批、签订、履约、变更、补充协议、终止及归档。支持自定义审批流程。
合同模板与智能辅助：内置医院常用合同模板库，支持条款合规性校验、文本比对及敏感词/错别字自动识别提醒。
履约与财务管理：实现付款申请与合同履约节点挂钩，未达条件无法发起付款；自动追踪付款计划、服务期限，逾期自动预警。
    移动端与权限管理：支持移动端审批流转，全流程操作留痕；实现分级权限管控，支持领导、合同管理员、普通用户等差异化角色配置。
    供应商管理：建立供应商库，支持资质审核、履约评估及黑名单管理。
    系统集成：需与医院OA系统无缝对接，接口费用包含在总价内。
    系统安全：操作日志不可删除篡改，数据自动备份，支持网络安全等级保护相关要求。
    四、询价单位
    合浦县人民医院
    五、报价单位资质资格
    符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一（或多证合一）的营业执照，并具有相应资质。
    六、报名材料
    1.要求报价人的法定代表人身份证复印件、企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件。
    2.报价单1份
    3.上述材料均需加盖企业公章，并以PDF形式报送。
    七、报名时间和方式
    1.报名时间：2026年8月10日上午8：00至2026年8月14日下午18：00
    2.报名方式：将报名材料按规定时间发送到合浦县人民医院医疗信息科邮箱hpxrmyy@163.com。
    八、注意事项
    1.本项目不接受现场报名，有疑问请咨询：0779-7103063（正常上班时间）。
    2.请按规定时间报送，逾期无效。
    3.报价含税收等一切费用。
    4.本次询价仅作为院内市场调研，不作直接采购。
     

                        
合浦县人民医院

2026年8月10日